Kepentingan Perbelanjaan Terakru

Akrual perbelanjaan adalah catatan jurnal yang digunakan untuk mencatat perbelanjaan syarikat ke lejar umum dalam jangka waktu perbelanjaan itu dikeluarkan atau habis, tanpa mengira kapan wang tunai dibayar atau faktur ditagih. Oleh kerana akruan perbelanjaan juga mewakili kewajipan syarikat untuk membuat pembayaran tunai di masa hadapan, ia ditunjukkan pada kunci kira-kira syarikat sebagai liabiliti. Perbelanjaan terkumpul apabila syarikat menggunakan asas perakaunan akruan.

Perbelanjaan Terakru

Perbelanjaan mungkin terakru pada perbelanjaan operasi dan bukan operasi yang berlaku dalam satu tempoh tetapi dibayar dalam jangka masa yang akan datang. Invois tertunggak yang berlaku selama satu bulan tetapi tidak akan habis masa sehingga bulan yang akan datang terakru pada buku syarikat. Komisen, upah dan bonus pekerja terakru dalam tempoh ia berlaku walaupun pembayaran sebenar dibuat dalam tempoh berikutnya. Jaminan terhadap produk atau perkhidmatan mungkin terakru, serta faedah atas dana yang dipinjam dan perbelanjaan lain.

Mengelakkan Kesalahan

Apabila syarikat menggunakan perakaunan akruan, penyata kewangannya akan menunjukkan ukuran transaksi dan peristiwa yang lebih tepat dan lengkap untuk setiap tempoh. Gambaran lengkap ini membantu pengguna penyata kewangan lebih memahami kesihatan kewangan syarikat dan meramalkan kedudukan kewangan masa depannya. Ini tidak seperti perakaunan asas tunai yang hanya merekodkan peristiwa dan urus niaga kewangan apabila wang tunai ditukar, yang mengakibatkan keterlaluan dan pengurangan pendapatan dan baki akaun.

Contohnya

Untuk menunjukkan kepentingan perbelanjaan akrual, perbezaan antara mencatat transaksi menggunakan asas perakaunan tunai dengan asas akruan mesti dibandingkan. Andaikan bahawa tempoh pembayaran dua minggu syarikat berakhir pada 30 September, dan pekerja akan dibayar dua hari kemudian pada 2 Oktober. Jumlah gaji yang perlu dibayar untuk tempoh gaji yang berakhir pada 30 September adalah $ 14,000.

Perakaunan Asas Tunai

Dengan perakaunan asas tunai, perbelanjaan gaji dicatat ke buku syarikat apabila upah dibayar, bukan pada saat ia dikeluarkan. Oleh kerana gaji dua minggu sekali sebanyak $ 14,000 dilakukan pada bulan September tetapi tidak dibayar pada bulan tersebut, jumlah tersebut tidak akan dimasukkan dalam penyata pendapatan bulan September. Ini akan menyebabkan jumlah gaji syarikat dilaporkan lebih rendah daripada yang sebenarnya dikeluarkan pada penyata pendapatan bulan September, yang seterusnya menyebabkan keuntungan syarikat itu muncul lebih tinggi daripada yang sebenarnya.

Perakaunan Asas Akruan

Namun, dengan menggunakan asas perakaunan akruan, catatan jurnal akan dibuat untuk mengiktiraf, atau membebankan, upah dalam jangka masa yang telah berlaku dan untuk meningkatkan akaun liabiliti syarikat untuk jumlah yang terhutang kepada pekerjanya. Penyertaan akan dibuat pada akhir September seperti berikut: - Beban gaji debit $ 14,000 - Upah kredit yang perlu dibayar $ 14,000 Penyertaan ini menghasilkan penyampaian liabiliti dan perbelanjaan syarikat yang lebih lengkap dan tepat pada penyata kewangannya untuk bulan September berbanding dengan kaedah perakaunan asas tunai.