Cara Menangani Dua Subjek dalam Surat Perniagaan

Dalam perniagaan, penting untuk ringkas, langsung dan jelas. Semasa anda menulis surat, ini benar sekali; anda ingin menjelaskan perkara anda tanpa menambahkan maklumat yang mengelirukan atau tidak penting. Apabila membahas dua orang atau dua subjek dalam satu surat, ini sukar. Anda perlu menjelaskan kedua-dua orang dalam surat anda dengan jelas dan menangani kedua-dua subjek tersebut tanpa membingungkan mereka.

Menangani Dua Mata Pelajaran

1

Perkenalkan subjek yang anda rancangkan untuk dibincangkan dalam perenggan pembukaan. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Saya menulis mengenai dua subjek penting," kemudian menyatakan kedua-dua subjek tersebut.

2

Rujuk subjek pertama dalam perenggan kedua. Anda harus menangani perkara yang paling penting dari kedua-dua mata pelajaran itu terlebih dahulu. Ringkas titik anda dengan ringkas dan fokus pada satu subjek yang ada. Elakkan membincangkan subjek lain dalam bahagian ini.

3

Bincangkan subjek kedua dalam perenggan ketiga. Sekali lagi, anda harus memfokuskan diri pada subjek yang ada dan mengelakkan topik atau membincangkan topik yang lain.

4

Tulis perenggan keempat dan penutup. Perenggan ini harus merangkum dua perkara utama anda. Sebagai contoh, jika dua perkara anda mengenai pemasaran dan kewangan, anda mungkin menulis: "Seperti yang anda lihat dengan jelas, pemasaran dan kewangan adalah dua bidang utama yang perlu kita fokuskan untuk perniagaan kita."

Menghadapi Dua Orang

1

Alamat kedua-dua penerima secara berasingan tetapi dalam talian yang sama. Sebagai contoh, jika anda menghubungi John Doe dan Robert Roe, anda akan menulis: "Tuan John Doe dan Mr. Robert Roe yang dihormati."

2

Sertakan tajuk yang berkenaan dengan setiap penerima. Sebagai contoh, jika surat anda ditujukan kepada seorang doktor bernama Jane Doe dan seorang penghormat bernama Roberta Roe, anda akan menjawab surat itu dengan menulis: "Dr. Jane Doe dan Pendeta Roberta Roe yang terhormat."

3

Alamat surat rasmi kepada pasangan yang sudah berkahwin dengan menggunakan nama suami. Contohnya, jika pasangan itu adalah John dan Jane Doe, anda akan menulis surat, "Tuan dan Puan John Doe yang dihormati." Sebagai alternatif, anda boleh menghubungi pasangan tersebut dengan menggunakan nama masing-masing dengan menulis, "Dear Mr. John Doe dan Puan Jane Doe."