Gaji Vs. Kontraktor Bebas

Penggajian merujuk kepada tugas yang harus dilaksanakan oleh majikan untuk memastikan pekerja dibayar dengan tepat dan tepat waktu. Kontraktor bebas bukan pekerja; oleh itu, dia tidak dibayar melalui senarai gaji. Sebagai pemilik perniagaan kecil dengan pekerja dan kontraktor bebas, adalah mustahak anda mengetahui perbezaan antara keduanya.

Pengenalan

Untuk menentukan sama ada individu adalah pekerja atau kontraktor bebas, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri mengatakan bahawa anda mesti mengetahui jenis hubungan perniagaan yang wujud. Dua faktor utama yang terlibat dalam membuat penentuan ini adalah jumlah kawalan dan kebebasan dalam hubungan. Secara umum, jika seseorang menyediakan perkhidmatan untuk anda dan anda dapat mengawal apa yang akan dilakukan dan bagaimana ia akan dilaksanakan, maka dia adalah pekerja. Sekiranya anda mempunyai hak untuk mengarahkan atau mengawal hanya hasil kerja tetapi tidak apa atau bagaimana ia akan dilaksanakan, maka individu tersebut adalah kontraktor bebas. Khususnya, kontraktor bebas bekerja sendiri, sementara pekerja bekerja untuk anda.

Pembayaran

Untuk mengimbangi pekerja atas perkhidmatan yang dilakukan, anda menggunakan sistem pembayaran gaji, seperti perisian gaji atau penyumberan luar tugas gaji anda kepada penyedia perkhidmatan. Sekiranya anda mempunyai kontraktor bebas yang menjalankan tugas untuk anda, jangan bayar melalui gaji, kerana ini boleh menyebabkan sejumlah masalah. Sebagai contoh, anda mungkin dikehendaki membayar cukai pengangguran persekutuan dan negeri atas sejumlah upah yang dibayar kepada setiap pekerja untuk tahun ini. Anda tidak perlu membayar cukai pengangguran ke atas wang yang dibayar kepada kontraktor bebas. Oleh itu, membayar kontraktor melalui pembayaran gaji boleh menyebabkan masalah cukai dan penyimpanan rekod.

Sekiranya anda mempunyai kontraktor bebas, bayarlah mereka melalui hutang akaun. Kontraktor bebas mungkin mempunyai pekerja sendiri atau kontraktor bebas; dalam kes ini, dia bertanggungjawab untuk membayar pekerjanya sendiri melalui penggajian atau kontraktornya melalui sistem perakaunan.

Borang Cukai

Sebagai majikan, anda seharusnya memberikan borang baru W-4 kepada pekerja baru; borang itu membantu anda menentukan jumlah cukai pendapatan persekutuan yang akan ditahan dari gaji mereka. Anda juga seharusnya memberikan Borang W-2 kepada pegawai yang berlaku pada akhir Januari setiap tahun agar mereka dapat mengemukakan penyata cukai mereka dengan IRS dan agensi negeri yang berkenaan. Selanjutnya, anda seharusnya memfailkan W-2 dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial supaya pekerja dapat memperoleh kredit untuk faedah Jaminan Sosial dan Medicare.

Anda seharusnya memberikan Borang W-9 kepada kontraktor bebas baru; kontraktor menyertakan nama dan nombor pengenalan pembayar cukai pada borang. Pada tahun 2011, jika anda membayar $ 600 atau lebih kepada kontraktor bebas untuk perkhidmatan sepanjang tahun, anda mesti melengkapkan dan memberikan Borang 1099-MISC kepada pekerja selewat-lewatnya pada 31 Januari dan memfailkan borang tersebut kepada IRS.

Pembayaran Cukai

Anda seharusnya menahan cukai Medicare, cukai Jaminan Sosial, cukai pendapatan persekutuan dan cukai negeri dan tempatan yang dikenakan dari gaji pekerja. Proses ini dilakukan melalui pembayaran gaji. Anda juga mesti membayar penahanan semua pekerja kepada agensi percukaian masing-masing. Anda tidak menahan cukai untuk kontraktor bebas, kerana mereka bertanggungjawab membayar cukai pekerjaan sendiri.