Kaedah Apa yang Digunakan untuk Mengesan Kesalahan Apabila Dua Tiang Imbangan Percubaan Tidak Sama?

Penyediaan baki percubaan adalah langkah penting dalam kitaran perakaunan. Imbangan percubaan yang tidak disesuaikan disiapkan untuk memeriksa ketepatan maklumat yang disiarkan dalam lejar umum. Akaun suspense adalah kaedah utama yang digunakan untuk mengesan kesalahan yang menyebabkan perbezaan antara baki debit dan kredit baki percubaan. Penyesuaian penyesuaian disiarkan dalam lejar umum untuk membetulkan ralat yang dikesan dalam baki percubaan.

Jenis Kesalahan

Kesalahan boleh berlaku semasa merekod urus niaga dalam buku entri asal seperti jurnal penjualan dan jurnal pembelian. Mereka juga boleh timbul semasa memindahkan rekod dari buku catatan asal ke jurnal umum. Kesalahan seperti itu terutama dilakukan semasa mengira atau menyiarkan catatan jurnal. Kesalahan pengiraan berlaku apabila angka ditambahkan atau dikurangkan dengan tidak betul, sementara kesalahan pengeposan disebabkan oleh pemindahan entri jurnal ke akun yang salah. Sebagai contoh, entri pengeposan ditunjukkan apabila entri debit dipindahkan ke bahagian kredit buku akaun, dan sebaliknya.

Menggunakan Akaun Penangguhan

Jumlah penyertaan debit dan kredit baki percubaan mestilah sama. Pembetulan mesti dibuat jika kedua lajur keseimbangan percubaan menghasilkan jumlah yang berbeza. Akaun suspense adalah akaun sementara yang dibuat untuk mengesan dan membetulkan perbezaan antara jumlah debit dan kredit baki percubaan. Ia mempunyai sisi debit dan kredit. Jumlah yang lebih rendah dalam baki percubaan diposkan ke bahagian akaun suspense yang sesuai. Sebagai contoh, jika jumlah debit baki percubaan melebihi jumlah kredit sebanyak $ 840, jumlah ini dikreditkan dalam akaun suspense. Ini menetapkan tahap untuk menganalisis dan meneliti entri transaksi untuk mengenal pasti sumber kesalahan.

Menyelaraskan Kesalahan Pengiraan

Setelah dikenal pasti, jumlah yang membetulkan kesilapan pengiraan akan diposkan ke ruangan akaun suspens yang bertentangan dengan yang menahan jumlah defisit. Sekiranya jumlah defisit telah dikreditkan dalam akaun suspense, catatan pembetulan akan disiarkan di bahagian debit, dan sebaliknya. Sebagai contoh, jika perbezaan $ 610 disebabkan oleh penambahan angka yang salah dikreditkan dalam akaun suspense, jumlah yang serupa akan didebitkan ke akaun tersebut.

Membetulkan Kesalahan Pengeposan

Sekiranya berlaku ralat akibat mencatat entri di sisi salah buku akaun, jumlah berganda akan diposkan untuk membalikkan entri dan mengeposkannya dengan betul pada masa yang sama. Sebagai contoh, jika $ 240 adalah jumlah kredit yang salah dimasukkan sebagai jumlah debit, $ 480 akan diposkan di sisi kredit akaun suspense untuk membalikkan dan membetulkan entri.

Menyiapkan Imbangan Percubaan yang Diselaraskan

Kesalahan dibersihkan setelah akaun suspense seimbang. Menyesuaikan catatan jurnal disiarkan dalam buku besar untuk menghilangkan kesalahan yang dikesan. Perubahan ini ditunjukkan dalam keseimbangan percubaan yang disesuaikan.