Dasar & Prosedur Promosi

Dasar dan prosedur sumber manusia dirancang untuk meningkatkan bagaimana pekerja dikendalikan dalam persekitaran tempat kerja. Mereka menyediakan kerangka yang membolehkan penyelia dan pengurus membuat keputusan yang rasional dan mengambil tindakan yang konsisten. Lebih khusus lagi, polisi dan prosedur promosi merupakan sebahagian daripada kerangka dasar syarikat mana pun dan terutama dilembagakan untuk memberikan garis panduan promosi keseluruhan dalam organisasi.

Tujuan

Tujuan utama dasar promosi adalah untuk menjelaskan penyesuaian gaji yang berkaitan dengan pangkat dan kategori pekerjaan. Dasar promosi dirancang untuk mempromosikan pertumbuhan kerjaya dengan menyediakan dan mengekalkan persekitaran kerja yang sesuai dan sumber daya yang mencukupi untuk membolehkan pekerja profesional mengaplikasikan dan mengembangkan kemahiran dan kemampuan mereka untuk mencapai tujuan organisasi. Prinsip panduan yang menggariskan dasar tersebut mesti berusaha untuk memastikan keadilan, konsistensi dan keseragaman dalam hal kenaikan pangkat pekerja di syarikat. Dasar ini juga harus membentuk dan mempertahankan semangat pekerja dengan mendorong mereka untuk melamar jawatan yang mereka layak untuk memenuhi minat dan objektif kerjaya mereka.

Prosedur

Promosi di tempat kerja mungkin disebabkan oleh pembukaan pekerjaan baru, atau dari pengkelasan semula kedudukan yang ada dalam syarikat. Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan ketika menentukan kelayakan kenaikan pangkat pekerja termasuk tahap prestasi, kemahiran, pendidikan, pengalaman yang relevan dan pengembangan profesional.

Penilaian Pekerja

Di kebanyakan syarikat, sistem penilaian prestasi digunakan untuk menilai pekerja secara umum, dan untuk kenaikan pangkat. Apabila pekerja dari dalam syarikat itu terlibat, dia harus menunjukkan kemampuan semasa untuk melaksanakan tugas di peringkat tertinggi berikutnya. Di beberapa syarikat, bergantung pada jenis pekerjaan yang terlibat, penyelia pengambilan pekerja mungkin diberi mandat untuk menilai kemampuan prestasi pekerja di posisi baru selama beberapa bulan.

Siapa yang Sesuai?

Seorang calon dinilai berdasarkan sejumlah faktor termasuk profesionalisme, pencapaian masa lalu, dan kesediaan untuk memikul tanggungjawab tambahan. Untuk meningkatkan peluang mendapat promosi, calon harus menyerahkan maklumat yang secara strategis menunjukkan kemampuan mereka untuk memenuhi tanggungjawab di posisi baru. Calon yang memenuhi kelayakan asas jawatan atau kategori pekerjaan, dan yang juga telah memenuhi semua syarat lain yang berkaitan dengan pangkat dan kedudukan tertentu menjadi, layak untuk kenaikan pangkat. Dasar promosi juga menyediakan garis panduan asas untuk menangani rungutan peribadi yang timbul dari pertikaian atau kebimbangan mengenai proses tinjauan promosi.