Cara Menyelaraskan Hutang Jangka Panjang pada Kunci Kira-kira

Belajar menyesuaikan hutang jangka panjang pada kunci kira-kira boleh menakutkan perniagaan. Mengendalikan catatan catatan jangka panjang yang perlu dibayar atau memberikan rawatan perakaunan pinjaman jangka panjang boleh memakan masa minimum dan menjadi penyebab kesilapan dan bahkan masalah cukai secara maksimum, terutama untuk perniagaan kecil yang mungkin tidak mempunyai perakaunan khusus jabatan.

Tetapi anda boleh membuat catatan jurnal yang tepat untuk menghapuskan hutang pinjaman atau catatan jurnal untuk sebahagian hutang jangka panjang semasa anda mengetahui teknik perakaunan yang betul. Ia tidak sukar, tetapi anda perlu mengetahui helah perdagangan, atau sekurang-kurangnya kaedah yang digunakan oleh akauntan tajam, untuk menjadikan proses itu tidak menyakitkan dan bebas dari kesilapan.

Cara Mencatat Pinjaman Jangka Panjang dalam Perakaunan

Perniagaan, terutamanya perniagaan kecil, mungkin memerlukan satu atau lebih pinjaman jangka panjang, menyatakan Prinsip Perakaunan , buku teks perakaunan dalam talian percuma. Menurut Prinsip Perakaunan:

"Adalah biasa untuk mencari nota jangka dua, tiga, lima tahun, dan bahkan lebih lama. Nota-nota ini dapat membuktikan 'pinjaman berjangka,' di mana 'hanya faedah' dibayar semasa tempoh pinjaman dan baki nota perlu dibayar pada masa matang. "

Prinsip Perakaunan menjelaskan bahawa mencatat hutang jangka panjang pada kunci kira-kira sama seperti menyenaraikan perbelanjaan. Andrew Seiler, dalam sebuah artikel yang diterbitkan oleh BHT & D Certified Public Accountants, sebuah firma BPA Saranac, Mich., Menjelaskan bahawa hutang, jangka panjang atau sebaliknya, dicatatkan pada neraca pada "nilai pokok." Maksudnya, anda akan mencatat hutang, dan juga nilai barang yang anda beli semasa membuat hutang.

Seiler memberikan contoh perniagaan yang membeli akhbar pembuatan bernilai $ 120,000, di mana ia membayar $ 20,000 tunai dan meminjam $ 100,000 dari Bank of X. Hutang jangka panjang pada kunci kira-kira akan disenaraikan seperti berikut, menurut Seiler:

Perhatikan bahawa jumlah debit, atau hutang, $ 120,000 adalah sama dengan jumlah kredit $ 100,000 (untuk peralatan) dan $ 20,000 (secara tunai). Dalam perakaunan, semua nombor mesti diimbangkan. Jumlah hutang jangka panjang, mesti sepadan dengan jumlah semua kredit. Sebagai nota Prinsip Perakaunan, peminjam pada amnya hanya membayar faedah hutang jangka panjang sehingga baki akan jatuh tempo, seperti pinjaman ekuiti rumah.

Perhatikan juga bahawa bahagian mesin akan disenaraikan sebagai debit: Ini sebenarnya hutang jangka panjang pada kunci kira-kira. Selain itu, perniagaan juga akan menyenaraikan pinjaman $ 100,000 sebagai kredit. Hutang adalah jumlah dana, sama ada dipinjam atau tunai, yang disediakan untuk mesin. Pinjaman itu sebenarnya kredit kerana wang tunai yang telah dikreditkan atau dipinjamkan oleh bank kepada perniagaan. (Akronim "NP-BOX" bermaksud nota yang perlu dibayar kepada Bank of X.) Wang tunai juga disenaraikan sebagai kredit kerana perniagaan itu sendiri telah mengreditkan wang tunai untuk pembelian peralatan tersebut.

Bagaimana Anda Mencatat Pembayaran Pinjaman dalam Perakaunan?

Semasa membincangkan cara mencatat pembayaran pinjaman untuk hutang jangka panjang, apa yang sebenarnya anda katakan ialah membuat catatan jurnal untuk sebahagian hutang jangka panjang. Ini kerana anda tidak mungkin melunaskan hutang jangka panjang sekaligus; sebaliknya, anda cenderung membuat pembayaran ansuran. Dengan kata lain, anda membuat catatan jurnal jangka panjang yang boleh dibayar atau menyediakan rawatan perakaunan pinjaman jangka panjang.

Alat Perakaunan menyatakan bahawa sekiranya hutang itu perlu dibayar dalam lebih dari satu tahun - seperti dalam kes ini - catat hutang tersebut dalam akaun hutang jangka panjang. Ini dipanggil akaun liabiliti. Seiler menyatakan bahawa, sama seperti hutang jangka pendek, anda mencatat jangkaan pembayaran yang serupa dengan menyenaraikan hutang secara keseluruhan, seperti berikut:

Mencatat pinjaman dan pembayaran pinjaman dengan betul akan membolehkan kunci kira-kira menunjukkan baki pinjaman dan penyata pendapatan dengan betul untuk mencatat jumlah perbelanjaan faedah.

Cara Mengira Hutang Jangka Panjang Dari Neraca

Investing Answers menjelaskan bahawa hutang jangka panjang adalah hutang yang perlu dibayar dalam satu tahun atau lebih. Hutang jangka panjang muncul pada kunci kira-kira syarikat. Untuk menunjukkan cara mengira hutang jangka panjang pada kunci kira-kira, Investing Answers, panduan rujukan kewangan dalam talian, memberikan contoh syarikat XYZ, yang meminjam $ 12 juta dari bank dan sekarang mesti membayar $ 100,000 pinjaman setiap bulan untuk seterusnya 10 tahun. Investing Answers kemudian menggambarkan cara mengira hutang jangka panjang pada kunci kira-kira dengan menyediakan jadual kunci kira-kira berikut:

$ 1.2 juta (12 bulan x $ 100,000 pembayaran balik pokok) dari $ 12 juta diklasifikasikan sebagai liabiliti semasa, kata Investing Answers. Ini kerana jumlah ini perlu dibayar dalam masa satu tahun; bakinya $ 10,800,000 ($ 12,000,000 $ 1,200,000) diklasifikasikan sebagai hutang jangka panjang. Jawapan Investing menerangkan lebih lanjut:

"Hutang jangka panjang syarikat berada pada neraca dalam urutan ia akan dilunasi sekiranya syarikat itu dilikuidasi. Sebuah syarikat mesti mencatat nilai pasaran hutang jangka panjangnya pada kunci kira-kira, yang merupakan jumlah yang diperlukan untuk melunaskan hutang pada tarikh kunci kira-kira. "

$ 12 juta yang dipinjam oleh syarikat tersebut disenaraikan sebagai aset , bukan sebagai hutang jangka panjang. Ini kerana ini adalah dana yang dimiliki oleh syarikat sekarang seperti yang difikirkan sesuai. $ 12 juta tidak menjadi, dan tidak dikira sebagai, hutang jangka panjang sehingga syarikat mula melunaskannya (dengan membayar pinjaman) dan kemudian hanya dengan ansuran bulanan yang jauh lebih kecil.

Juga, kata Investing Answers, jangan mengelirukan hutang jangka panjang dengan jumlah hutang, yang merangkumi hutang yang perlu dibayar dalam masa kurang dari satu tahun.

Cara Ramalan Item Lembaran Imbangan

Institut Kewangan Korporat (CFI) mengatakan bahawa hutang jangka panjang diramalkan menggunakan jadual hutang. CFI, yang menawarkan kursus dalam talian mengenai kewangan korporat, menambah:

"Jadual ini menggariskan setiap kelas pinjaman dan menetapkan perbelanjaan faedah untuk setiap tempoh. Baki yang ditunjukkan pada kunci kira-kira juga merupakan baki penutup hutang jangka panjang, atau jumlah semua baki penutup hutang individu."

Hutang menurun dari tahun ke tahun apabila syarikat membayarnya. Oleh itu, CFI mengatakan ramalan item kunci kira-kira, dalam hal ini hutang jangka panjang $ 50,000 yang diperoleh pada tahun 2014, mungkin kelihatan seperti berikut:

  • Hasil Sejarah - 2014, $ 50,000; 2015, $ 50,000; 2016, $ 30,000; 2017, $ 30,000; 2018, $ 30,000.

  • Tempoh Ramalan - 2019, $ 30,000; 2020, $ 20,000; 2021, $ 10,000; 2022, $ 10,000; 2023, $ 10,000.

Ramalan kunci kira-kira akan menunjukkan bahawa syarikat itu mempunyai hutang jangka panjang yang kekal pada $ 50,000 dalam dua tahun pertama. Menjelang 2016, hutang itu turun menjadi $ 30,000. Harapan, atau ramalan neraca, adalah bahawa hutang akan kekal pada $ 30,000 pada tahun 2019 tetapi akan dikurangkan menjadi $ 20,000 pada tahun 2020 dan menjadi $ 10,000 pada tahun 2021, di mana ia akan kekal hingga 2023, menurut ramalan tersebut.

Ramalan kunci kira-kira tidak menunjukkannya, tetapi jangkaan adalah syarikat akan dapat melunaskan hutang jangka panjang sepenuhnya pada tahun 2024 atau 2025. Ramalan semacam ini sangat penting dalam membantu syarikat kecil dan besar merancang jangka panjangnya liabiliti jangka masa, serta cara memadamkannya.