Apakah Buku Tunai dan Buku Besar?

Buku tunai dan buku besar menikmati apa yang boleh dianggap sebagai hubungan yang membingungkan kerana buku tunai sebenarnya berfungsi sebagai lejar. Di syarikat yang mengendalikan sejumlah besar transaksi debit dan kredit tunai, buku tunai menggantikan akaun tunai yang berasingan di lejar syarikat utama. Perniagaan dengan pembayaran tunai dan penerimaan yang lebih sedikit mungkin tidak memerlukan buku tunai dan memilih untuk menggunakan akaun tunai sahaja.

Buku Besar Am bagi Syarikat

Buku besar umum syarikat mengikuti struktur organisasi yang berbeza daripada buku tunai. Lejar memisahkan kewangan syarikat ke dalam akaun yang berbeza seperti pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti dan ekuiti. Transaksi individu, seperti pembayaran atau penerimaan, dimasukkan ke dalam akaun yang sesuai semasa lejar diperbaharui. Kadang kala, transaksi berpindah dari satu akaun lejar umum ke akaun yang lain.

Sebagai contoh, seorang akauntan atau penjaga buku mengkategorikan pembayaran yang diterima sebelum penghantaran barang atau perkhidmatan sebagai akaun liabiliti yang berlabel "Pendapatan yang belum diterima" Apabila produk sebenar dihantar, entri akan dipindahkan ke "Aset."

Bagaimana Buku Tunai Perniagaan Mempertimbangkan Pembayaran

Perniagaan menggunakan buku tunai untuk mengawasi penerimaan dan pembayaran tunai yang berbeza yang melalui syarikat. Berbeza dengan cara kebanyakan individu menyeimbangkan buku tunai peribadi atau memeriksa lejar akaun, buku tunai perniagaan menganggap pembayaran sebagai kredit dan perbelanjaan sebagai debit. Seorang akauntan merekodkan urus niaga buku tunai secara kronologi kerana ia berlaku di ruang debit atau kredit.

Menggunakan Buku Tunai

Penyertaan pertama buku tunai adalah baki awal pada permulaan tempoh perakaunan. Setiap entri dalam buku harus mengandungi tarikh, memo atau "Khusus" mengenai perbelanjaan atau penerimaan, dan jumlah keseluruhan transaksi. Buku tunai juga mengandungi kotak kecil untuk menunjukkan halaman lejar yang sesuai dengan entri. Kotak ini harus dilabel "LF" untuk "Ledger Folio" dalam buku tunai khusus.

Merakam Urus Niaga Buku Tunai dalam Lejar

Perniagaan yang bertanggungjawab harus secara konsisten mengimbangkan buku tunai dengan penyata bank bulanan yang diterima dari institusi kewangannya dan mengambil kira sebarang perbezaan dana. Urus niaga dari buku tunai juga mesti dipindahkan ke akaun atau tajuk yang sesuai dalam buku besar. Contohnya, senaraikan pembayaran tunai yang diterima untuk perkhidmatan di bawah bahagian "Aset" lejar.

Senaraikan perbelanjaan tunai untuk bekalan perniagaan dan bahan lain sebagai perbelanjaan. Nombor halaman buku besar yang disenaraikan dalam buku tunai membantu mempercepat proses ini.