Langkah-langkah Membuat Lembaran Kerja Perakaunan

Sekiranya anda menjalankan perniagaan kecil, membuat lembaran kerja perakaunan sebelum penyediaan penyata kewangan dapat memastikan bahawa semua akaun yang disajikan dalam penyata adalah tepat. Lembaran kerja terdiri daripada bahagian yang menyenaraikan dalam format kolumnar baki percubaan asal syarikat, penyesuaian baki percubaan, baki percubaan disesuaikan, penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata pendapatan tertahan. Setiap bahagian lembaran kerja mesti mempunyai ruangan debit dan kredit dengan jumlah seimbang.

Imbangan duga

Baki percubaan menyenaraikan semua akaun aset, liabiliti, hasil dan perbelanjaan yang digunakan pada tahun fiskal. Semua akaun dengan baki debit disenaraikan di bawah lajur debit yang sama dan semua akaun baki kredit disenaraikan di bawah lajur kredit yang sama. Jumlah semua baki debit harus sama dengan jumlah semua baki kredit.

Pelarasan Imbangan Percubaan

Pada akhir tahun fiskal, catatan jurnal penyesuaian tertentu diposkan ke akaun tertentu yang mencerminkan aktiviti untuk tahun fiskal semasa. Sebagai contoh, perbelanjaan penyusutan tahun boleh dimasukkan dalam bahagian ini sebagai debit ke perbelanjaan susut nilai dan kredit kepada susutnilai terkumpul. Setiap baki akaun yang memerlukan penyesuaian akan mempunyai jumlah debit atau kredit yang disenaraikan di bahagian ini. Jumlah semua debit dan kredit dalam bahagian ini juga harus sama.

Imbangan Percubaan Diselaraskan

Bahagian ini merangkumi semua baki dari baki percubaan asal dan baki yang disesuaikan untuk akaun tersebut tertakluk kepada penyesuaian penyesuaian. Debit dan kredit baki percubaan yang disesuaikan harus ditambah dan jumlah keseluruhannya harus sama.

Penyata pendapatan

Bahagian penyata pendapatan mengandungi semua baki akaun hasil dan perbelanjaan. Apabila lajur debit dan kredit ditambahkan, jumlahnya tidak seharusnya seimbang. Sekiranya jumlah kredit lebih tinggi daripada jumlah debit, perbezaannya sama dengan pendapatan bersih untuk tahun fiskal; ia ditambahkan ke jumlah debit untuk mengimbangkan jumlah debit dan kredit. Sekiranya jumlah debit lebih tinggi, maka kerugian bersih telah ditanggung dan jumlah ini ditambahkan ke jumlah kredit untuk tujuan pengimbangan.

Penyata Pendapatan Tersimpan

Penyata pendapatan tertahan mencerminkan perubahan dalam akaun perolehan tertahan, yang merupakan sebahagian daripada bahagian modal pemilik kunci kira-kira. Bahagian ini biasanya akan menunjukkan baki permulaan kredit, debit untuk sebarang pendapatan yang dibayar kepada pemilik syarikat dan kredit atau debit untuk pendapatan bersih yang diperoleh atau kerugian bersih yang ditanggung untuk tempoh tersebut. Perbezaan antara jumlah debit dan kredit adalah baki pendapatan tertahan akhir, yang ditambahkan ke jumlah debit untuk tujuan pengimbangan dan dimasukkan sebagai jumlah kredit di bawah bahagian kunci kira-kira.

Penyata imbangan

Neraca merangkumi semua aset, liabiliti dan baki akaun modal pemilik. Jumlah keseluruhan lajur debit dan kredit harus sama dan seimbang.