Struktur Pelaporan Syarikat

Struktur pelaporan merujuk kepada hubungan pihak berkuasa dalam syarikat - siapa yang melapor kepada siapa. Untuk perniagaan kecil dengan hanya beberapa pekerja, struktur itu sering jelas: Semua orang melaporkan kepada pemiliknya. Dengan pekerja baru yang mencukupi, penyelarasan usaha semua orang mungkin memerlukan struktur organisasi formal. Rangka kerja ini menetapkan siapa yang bertanggungjawab terhadap tugas yang berbeza, bidang jabatan dan organisasi secara keseluruhan. Batasan kewibawaan ini dan hubungan antara orang yang berkuasa berfungsi untuk mewujudkan struktur pelaporan.

Tegak

Aspek menegak struktur organisasi mewujudkan hierarki kuasa. Pekerja hanya mempunyai wewenang untuk melakukan pekerjaan masing-masing, jadi mereka berada di bahagian bawah hierarki. Mereka melapor kepada penyelia operasi, yang mungkin memerlukan pengawasan oleh pengurus pertengahan. Kekuatan yang semakin meningkat ini terus sampai ke puncak struktur pelaporan, berhenti pada pemilik atau ketua pegawai eksekutif. Pada carta organisasi, garis menghubungkan kedudukan dengan pengurus masing-masing. Pengurusan operasi, pertengahan dan atasan semuanya dikatakan mempunyai wewenang lini ke atas mereka yang secara langsung merekaawasi. Hubungan menegak dalam struktur pelaporan adalah rantai arahan.

Melintang

Aspek mendatar struktur pelaporan mewujudkan hubungan rakan sebaya dan hubungan antara jabatan. Hubungan lateral mempengaruhi kesejahteraan perniagaan, kerana orang dan bahagian dari seluruh organisasi mesti menyelaraskan usaha untuk memajukan syarikat. Ini akan menimbulkan kekeliruan, misalnya, jika bawahan dari satu pengurus mendekati pengurus lain untuk mengerjakan projek antara jabatan. Sebaliknya, dua pengurus sebaya, masing-masing memegang wewenang membuat keputusan, harus menyelaraskan sumber daya mereka. Aspek mendatar struktur juga menetapkan jangka masa kawalan setiap pengurus. Bilangan pekerja bawahan yang melapor kepada pengurus terdiri daripada jangka masa pengurus itu.

Kuasa Kakitangan

Beberapa jabatan dalam perniagaan ada untuk memberi nasihat. Syarikat besar mungkin memerlukan keseluruhan jabatan undang-undang, misalnya. Perniagaan kecil tertentu mungkin memerlukan orang yang khusus untuk penyelidikan. Jabatan penasihat ini melaporkan nasihat dan pengetahuan mereka kepada pengurus lain atau terus kepada pemiliknya. Maklumat tersebut adalah asas untuk keputusan yang mempengaruhi jabatan lain dan, selalunya, seluruh syarikat. Para penasihat dikatakan mempunyai kuasa kakitangan. Penasihat mungkin juga memegang jawatan dalam jabatan mereka sendiri.

Kuasa Berfungsi

Sebilangan pengurus kakitangan mesti mempunyai kuasa terhadap prosedur atau tugas tertentu di seluruh syarikat. Sebagai contoh, pengurus sumber manusia mungkin telah membuat prosedur yang mesti diikuti oleh semua pengurus untuk mencegah diskriminasi dan mempromosikan kepelbagaian. Pengurus dari seluruh syarikat perlu melaporkan kepatuhan mereka kepada pengurus sumber manusia, yang memegang kuasa fungsional terhadap prosedur.

Membuat Struktur

Pemilik perniagaan kecil menetapkan struktur pelaporan sebagai langkah terakhir dalam reka bentuk organisasi. Dia membina struktur terbaik dengan terlebih dahulu mempertimbangkan tujuan dan misi strategik syarikat dan kemudian menyenaraikan semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan. Pemilik menyusun, mengklasifikasikan dan mengelompokkan tugas untuk mewujudkan pekerjaan dan jabatan. Kerja itu ditugaskan dan diberi kuasa. Dengan semua pekerjaan dan peranan yang ditentukan, pemilik dapat mengatur aspek menegak dan mendatar organisasi dengan menjalin hubungan pelaporan.