Apakah Aset Prabayar & Apa Kepentingan yang Mereka Miliki dalam Perakaunan Akruan?

Aset prabayar adalah perbelanjaan wang lebih awal apabila wang perlu dibayar. Contohnya, anda mungkin membayar di muka untuk sewa atau insurans setahun, walaupun pembayarannya perlu dibayar setiap bulan. Di bawah perakaunan akruan, anda menukar sebahagian daripada aset prabayar anda kepada perbelanjaan sebenar setiap bulan.

Wang Tunai vs Perakaunan Akruan

Sekiranya anda menggunakan perakaunan berasaskan tunai, anda akan menyedari pendapatan dan perbelanjaan apabila wang bertukar tangan. Contohnya, jika anda membayar sewa setahun lebih awal, anda akan memasukkan keseluruhan perbelanjaan pada bulan pembayaran. Di bawah kaedah perakaunan akruan, anda mengiktiraf pendapatan apabila diperoleh dan perbelanjaan semasa berlaku. Oleh kerana perbelanjaan sewa dikenakan setiap bulan, anda perlu mengurangkan sewa prabayar anda dalam 12 ansuran yang sama sepanjang satu tahun. Ini adalah contoh prinsip pemadanan, di mana anda memperuntukkan pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh yang menjana mereka.

Aset Prabayar

Anda membawa aset prabayar, juga disebut perbelanjaan prabayar, di bahagian aset semasa dalam kunci kira-kira. Untuk membuat aset prabayar, debit akaun prabayar dan tunai kredit. Contohnya, jika anda membayar $ 12,000 terlebih dahulu untuk sewa setahun, sewa prabayar debit dan tunai kredit $ 12,000. Anda perlu melunaskan sewa prabayar lebih dari 12 bulan. Ini memerlukan anda memasukkan pelarasan akhir bulan di mana anda mendebitkan sewa sewa prabayar dan sewa kredit sebanyak $ 1,000. Oleh kerana sewa dibahagi sama sepanjang tahun, anda menggunakan pelunasan garis lurus untuk mengira pelarasan bulanan.

Penyesuaian Bulanan

Di bawah perakaunan akruan, anda menutup buku anda setiap bulan dengan memastikan semua debit dan kredit anda dihitung dengan betul dan memasukkan transaksi yang disesuaikan. Mulakan dengan membuat baki percubaan untuk memastikan bahawa debit dan kredit berjumlah sama. Anda kemudian mengendalikan akruan anda, yang merangkumi pelunasan aset prabayar dan pendapatan belum diperoleh. Anda juga memasukkan item berkala, seperti faedah yang diterima, gaji yang perlu dibayar dan susut nilai. Penyesuaian ini membantu memastikan bahawa anda memenuhi syarat prinsip pemadanan.

Manipulasi Aset Prabayar

Aset prabayar biasanya melibatkan jumlah yang agak kecil. Walau bagaimanapun, kadang-kadang syarikat ingin meningkatkan aset semasa atau menekan perbelanjaan semasa, mungkin untuk memenuhi syarat untuk mendapat pinjaman. Ini boleh menimbulkan godaan untuk membuat aset prabayar yang besar walaupun tidak dibenarkan. Sebagai contoh, anda mungkin "membayar prabayar" vendor untuk item yang tidak akan anda pesan sehingga beberapa bulan kemudian. Atau, anda mungkin secara tidak sah menuntut perbelanjaan penyelenggaraan semasa yang besar sebagai aset prabayar. Untuk mengelakkan masalah seperti ini, tetapkan jumlah minimum untuk aset prabayar - jika anda membayar jumlah di bawah tahap minimum, anda akan membelanjakannya pada bulan semasa. Di samping itu, sediakan sistem tanggungjawab terbahagi antara kakitangan perakaunan dan juruaudit anda untuk memantau jenis penyalahgunaan ini.