Penamatan Pekerjaan Sukarela

Pemilik perniagaan kecil kadang kala terkejut apabila seorang pekerja tiba-tiba memutuskan untuk meninggalkan organisasi anda. Penamatan pekerjaan secara sukarela - di mana pekerja mengundurkan diri - berlaku kerana beberapa sebab; namun, sebilangan pengusaha secara tidak betul menganggap ia merupakan gambaran mengenai amalan perniagaan anda.

Makluman Penamatan Sukarela

Apabila pekerja menyerahkan surat peletakan jawatan kepada anda, biasanya ringkas. Surat peletakan jawatan hanya perlu menyatakan bahawa pekerja tersebut berhasrat untuk meninggalkan pekerjaan anda dan tarikh kuat kuasa pengunduran diri. Kesopanan profesional menunjukkan bahawa pekerja memberi notis sekurang-kurangnya dua minggu. Dalam beberapa kedudukan, notis 30 hari lebih disukai, terutamanya apabila pekerja tersebut adalah pegawai peringkat eksekutif. Bagi pelantikan awam atau pegawai yang pekerjaannya berakhir, bahkan mungkin ada pemberitahuan umum mengenai niat pekerja tersebut untuk mengundurkan diri. Namun, dalam perniagaan kecil, anda boleh bersikap fleksibel. Pekerja anda mungkin memberikan notis atau tawaran dua minggu untuk kekal sehingga anda merekrut pengganti. Dalam banyak keadaan, sangat berguna jika pekerja menawarkan untuk membantu melatih penggantinya.

Penamatan Bukan Kejadian Negatif

Pekerja mengundurkan diri dari pekerjaan mereka kerana banyak alasan, mulai dari penempatan semula pasangan suami isteri hingga perubahan arah kerjaya. Apabila anda menganggap pekerja itu akan mengundurkan diri kerana dia tidak berpuas hati, anda mungkin tidak dapat dilupakan. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai peletakan jawatan, berbincanglah dengan pekerja mengenai alasannya untuk keluar. Perbualan ini harus terpisah dari temu ramah keluar rasmi. Apabila seorang pekerja boleh bercakap secara bebas dengan pengurusnya mengenai sebab-sebab penamatan pekerjaannya, ini memberi peluang untuk perbualan yang jujur ​​dan jujur ​​antara pekerja dan pengurusnya. Anda mungkin mendapati pekerja anda hanya ingin meneroka pilihan yang tidak ada kaitan dengan tempat kerja dan keadaan kerja anda.

Penamatan Sukarela Dengan Perjanjian Bersama

Penamatan sukarela kadang-kadang dilakukan dengan persetujuan bersama. Dalam kes seperti ini, biasanya terdapat beberapa perbincangan mengenai kesesuaian pekerja untuk pekerjaannya. Mungkin itu tidak sesuai, dan anda tidak mahu memberhentikannya secara sukarela. Contohnya, jika anda mempunyai pekerja yang keterampilannya tidak mengizinkannya menjalankan tugas, dan setelah berbincang mengenai prestasi yang buruk, anda berdua memutuskan lebih baik berpisah. Daripada memecat pekerja anda, anda mungkin ingin menawarkannya peluang untuk mengundurkan diri. Ini dapat melindungi rekod pekerjaan pekerja dengan menyelamatkannya dari rasa malu dan, mungkin, perbelanjaan untuk mengaku dipecat dari pekerjaan. Seorang bakal majikan mungkin tidak memandang baik pemberhentian sukarela. Banyak kali,pekerja anda akan berterima kasih kerana membenarkannya mengundurkan diri daripada menangani pemberhentian secara bertentangan.

Penggantian Pengambilan

Dalam perniagaan kecil, tidak jarang meminta pekerja anda membantu merekrut penggantinya. Pekerja yang meninggalkan syarikat anda mungkin mempunyai wawasan yang lebih besar mengenai jangkaan harian, dan petua berguna untuk menunjukkan prestasi yang baik dalam kedudukan tersebut. Di samping itu, pekerja anda dapat membantu latihan dan orientasi penggantinya. Ini membolehkan pekerja yang baru digaji untuk bekerja rapat dengan orang yang memahami tugas pekerjaan, yang menjadikan peralihan ke posisi yang lebih lancar.

Formaliti Penamatan Sukarela

Apa-apa jenis pemberhentian - sukarela atau sukarela - mempunyai formaliti untuk menamatkan hubungan pekerjaan. Sebarang harta tanah syarikat, termasuk komputer, telefon bimbit, alat pager, lencana pengenalan dan kunci, harus dipertanggungjawabkan dan dikembalikan kepada anda. Sekiranya terdapat caj tertunggak di kedua-dua belah pihak, jumlah tersebut harus disatukan dan dikumpulkan atau dibayar. Sebelum peletakan jawatan itu berkuat kuasa, anda berpeluang membincangkan sebarang urusan perniagaan yang belum selesai, seperti status akaun atau kenalan pelanggan. Sekiranya ada perjanjian kerahsiaan atau tidak bersaing, ingatkan dia dengan lembut perjanjian tersebut. Walau bagaimanapun, dalam pemberhentian sukarela, pekerja umumnya memahami kewujudan dan menerima syarat-syarat jenis perjanjian ini.Jabatan sumber manusia anda harus mengendalikan semua perbincangan mengenai penggantian pelaburan atau dana persaraan, dan faedah yang merangkumi penerusan faedah penjagaan kesihatan. Akhirnya, sumber daya manusia akan melakukan temu ramah keluar untuk tindak balas yang boleh digunakan dalam mengukur kepuasan kerja dan faktor lain.