Ketepatan dalam Komunikasi Perniagaan

Anda mungkin tergelak dalam pemahaman ketika anda melihat bahawa seseorang telah keliru "anda" dan "anda". Mata anda mungkin membesar ketika anda melihat subjek dan kata kerja duduk dalam ketidakharmonian, seperti dalam, "Usulan dari syarikat itu tidak seperti yang saya harapkan." Tetapi siapa sangka bahawa sesuatu yang sekecil koma yang hilang hampir menyebabkan anda jatuh dari kerusi: "Ketika makan orang berbeza selera mereka."

Anda mungkin menganggap pengarangnya ceroboh atau redup secara intelektual, dan tidak ada pilihan yang baik. Ini adalah pelajaran yang patut diinternalisasi jika jadual berubah dan pasukan pemasaran anda telah meyakinkan anda untuk mula melenturkan otot "kepemimpinan pemikiran" anda dengan menulis artikel untuk blog dan laman web anda. Dengan nama dan reputasi perniagaan anda yang baik, mulailah dengan membuat komitmen untuk membetulkan komunikasi, pertama dengan senarai kesalahan "selusin kotor" yang tidak pernah anda mahu lakukan, diikuti dengan 12 cara untuk memeriahkan tulisan anda.

Komited dengan Ketepatan dalam Komunikasi

Beberapa waktu mungkin telah berlalu sejak anda mengamalkan peraturan dan konvensi bahasa yang paling sukar di dunia setiap hari. Dan kerana anda mungkin menulis secara berkala dan ingin memastikan anda mengetahui perbezaan antara penggunaan bahasa yang betul dan salah, masuk akal untuk melacak atau melabur dalam:

  • Buku panduan tatabahasa Inggeris yang terkenal
  • Kamus dalam talian (melainkan jika anda lebih suka salinan cetak)
  • Aplikasi penulisan, yang dapat menunjukkan kesalahan menulis sehingga anda dapat melihatnya sendiri

Dengan alat ini di tangan kanan (atau kiri) anda, anda harus dilengkapi untuk membasmi apa yang dianggap sebagai kesalahan penulisan yang paling biasa oleh Pusat Penulisan University of Wisconsin-Madison.

  • Ejaan semua jenis ejaan, walaupun ada sebilangan orang yang menyebutnya "typo", menganggap kesalahan typo adalah dosa penulisan yang lebih rendah.
  • Kata ganti yang membingungkan dengan kontraksi, seperti pada dan itu, mereka dan mereka, siapa dan siapa, dan anda dan anda.

  • Ketidaksepakatan subyek-kata kerja, seperti kata pengantar, tetapi juga rumit di mana kata nama jamak (ekonomi, berita, politik) mengambil kata kerja tunggal, seperti dalam, "Politik adalah masalah ..."

  • Kata-kata yang tidak konsisten, seperti, "Saya akan mengambilnya jika dia akan menamatkan pengajiannya."
  • Membingungkan penggunaan homofon yang betul, atau kata-kata yang terdengar sama tetapi mempunyai ejaan atau makna yang berbeza, seperti kesan dan kesan, pujian dan pelengkap, bijaksana dan diskrit, dan meresap dan meredakan.
  • Fragensi kalimat, yang paling sering disebabkan oleh subjek yang hilang ("Membanting pintu dan kiri") tetapi juga objek ("Cawan teh saya.")
  • Run-ons, kadang-kadang disebut sebagai ayat tersebar kerana sekurang-kurangnya dua ayat menjadi satu; juga kata hubung koma, di mana dua ayat digabungkan dengan koma dan bukannya dipisahkan dengan titik atau titik koma.

  • Hilang tanda baca (seperti yang ditunjukkan dalam pendahuluan), yang sangat mengganggu pembaca. Pada asasnya, tanda baca ada untuk memudahkan membaca.

  • Tanda baca yang terlalu banyak / cacat, yang boleh melambatkan, mengelirukan atau mengganggu pembaca.
  • Paralelisme yang salah, seperti dalam "Dia suka bertukar pendapat, merancang dan memantulkan idea dari bosnya."

  • Pengubah salah tempat, yang meletakkan terlalu banyak jarak antara satu kata dengan kata lain yang digunakan untuk menjelaskannya (mengubah). Contohnya harus mendorong pentingnya kebenaran dalam komunikasi: "Banyak pelancong mengunjungi Tanah Perkuburan Nasional Arlington, di mana veteran dan anggota tentera dikebumikan setiap hari dari jam 9 pagi hingga 5 petang"

  • Rujukan kata ganti yang salah, yang membuat mustahil untuk menilai kebenaran maklumat dalam ayat seperti, "Jennifer memberitahu bosnya bahawa dia harus mengambil pelajaran pertuturan."

Peralihan dari Ketepatan dalam Komunikasi ke Vibrancy

Sekarang tangan anda "kotor", biarkan mereka digali dengan tetap waspada terhadap kecenderungan menulis yang dapat menimbulkan tulisan yang tajam dan bersemangat. Kehidupan Menulis mengatakan tulisan anda akan lebih baik sekiranya anda:

  • Hantar ayat dengan cara yang positif, deklaratif, dengan mengatakan apa yang lebih baik daripada yang bukan. Katakan, "Pertemuan itu adalah bencana" dan bukan "Mesyuarat itu tidak berjalan dengan baik."
  • Tuliskan dengan suara aktif lebih daripada suara pasif.
  • Cari kata kerja terkuat yang selalu anda dapati.
  • Gunakan kata-kata yang pendek dan mudah difahami dan bukannya kata-kata yang panjang dan tidak jelas apabila mungkin.
  • Menghilangkan kata sifat kosong dan / atau terlalu banyak digunakan, seperti "bagus", "cantik" dan "luar biasa."
  • Gunakan kelayakan yang lemah seperti "semacam", "agak" dan "agak" dengan hemat, jika sama sekali.
  • Kata hubung kebanyakan pengubah dua perkataan ("kerja sepenuh masa"), tetapi bukan pengubah yang berakhir dengan "ly."
  • Elakkan pengulangan perkataan dalam ayat yang sama.
  • Simpan ayat di bahagian yang lebih pendek (kecuali jika anda seorang penyihir tanda baca).
  • Pecahkan perenggan panjang.
  • Elakkan keletihan mental dengan menulis semula ayat yang diawali dengan "Ada ..." atau "Ada ..."
  • Hapuskan gerunds (perkataan yang berakhir dengan "ing") sedapat mungkin.

Albert Einstein bukan penulis, tetapi dia pernah melihat bahawa "kreativiti adalah kecerdasan bersenang-senang." Ini menunjukkan apa yang mungkin anda ketahui tidak lama lagi: Mengetahui perbezaan antara penggunaan bahasa yang betul dan tidak betul adalah penting, tetapi melenturkan otot otak anda juga boleh menyenangkan.