Pengelasan Lembaran Imbangan Perbelanjaan Tertunda

Syarikat yang menggunakan perakaunan akruan sering kali berakhir dengan perbelanjaan tertunda pada kunci kira-kira. Ini kerana di bawah perakaunan akruan, akauntan mengiktiraf perbelanjaan ketika berlaku, bukan ketika syarikat membayar bil. Setelah syarikat dapat mengiktiraf perbelanjaan, akauntan mengeluarkan perbelanjaan tertunda dari kunci kira-kira.

Asas perbelanjaan tertunda

Perbelanjaan ditangguhkan, atau perbelanjaan prabayar, adalah perbelanjaan yang akan diakui oleh syarikat dalam tempoh perakaunan kemudian. Sekiranya anda telah membayar untuk perkhidmatan atau produk dan belum dihantar atau direalisasikan, anda mempunyai perbelanjaan yang ditangguhkan. Sebagai contoh, pertimbangkan syarikat yang membayar sejumlah $ 1,200 untuk insurans liabiliti selama enam bulan. Walaupun syarikat membayar di muka, syarikat harus mengiktiraf perbelanjaannya secara merata dalam tempoh enam bulan berikutnya. Akauntan syarikat harus mengiktiraf $ 200 perbelanjaan insurans untuk bulan pertama dan menangguhkan baki $ 1,000.

Perbelanjaan Ditangguhkan Berbanding Terakru

Pemilik perniagaan sering mengelirukan perbelanjaan tertunda dan terkumpul. Walaupun istilahnya serupa, mereka mewakili senario yang berlawanan. Perbelanjaan tertunda berlaku apabila syarikat membuat pembayaran untuk produk. Maksudnya, wang tunai telah meninggalkan syarikat tetapi belum mendapat faedah dari produk tersebut. Sebaliknya, perbelanjaan terakru adalah perbelanjaan yang anda kenali tetapi anda belum bayar. Contohnya, jika syarikat membayar faedah pinjaman setiap tiga bulan, ia akan dikenakan perbelanjaan faedah pada bulan yang tidak dibayarnya. Perbelanjaan terakru sering disebut sebagai hutang dan dicatat sebagai liabiliti pada kunci kira-kira.

Rawatan Lembaran Imbangan

Perbelanjaan tertunda dicatat sebagai aset pada kunci kira-kira. Akauntan menganggap perbelanjaan yang ditangguhkan sebagai aset kerana mereka akan memberikan kebaikan atau perkhidmatan kepada syarikat di kemudian hari. Sebagai contoh, akauntan yang merekodkan transaksi insurans akan mendebitkan perbelanjaan tertunda, akaun aset, dengan harga $ 1,000, dan tunai kredit untuk $ 1,000.

Mengiktiraf Perbelanjaan Tertunda

Sebaik sahaja syarikat mendapat faedah perbelanjaan ditangguhkan, syarikat itu harus mengiktiraf perbelanjaan tersebut. Untuk perbelanjaan tertangguh seperti sewa dan insurans, akauntan biasanya membuat catatan penyertaan bulanan untuk mengenali perbelanjaan yang ditangguhkan. Untuk mengiktiraf perbelanjaan, akauntan mendebitkan perbelanjaan insurans dan mengkreditkan akaun aset perbelanjaan tertunda. Catatan ini mengeluarkan aset dari kunci kira-kira dan memindahkannya ke penyata pendapatan sebagai perbelanjaan.