Apakah Kos Bermodalkan pada Kunci Kira-kira?

Apabila perniagaan anda membelanjakan $ 5,000 untuk sesuatu, bagaimana akauntan anda mencatat transaksi bergantung pada wang yang dibeli. Sekiranya anda menggunakan wang tersebut untuk membayar upah atau sewa atau bil elektrik, kemungkinan $ 5,000 akan dimasukkan ke dalam penyata pendapatan sebagai perbelanjaan. Tetapi jika anda menggunakan wang tersebut untuk membayar aset yang akan kekal dengan syarikat, $ 5,000 kemungkinan akan dimasukkan ke dalam kunci kira-kira sebagai "kos yang dimodalkan."

Kos vs Perbelanjaan

Dalam bahasa sehari-hari, "kos" dan "perbelanjaan" sering digunakan secara bergantian untuk merujuk kepada jumlah wang yang anda bayar untuk sesuatu. Walau bagaimanapun, dalam perakaunan perniagaan, kos dan perbelanjaan adalah konsep yang berbeza. "Kos" adalah wang yang dibayar untuk mendapatkan aset. "Perbelanjaan" mewakili nilai wang yang meninggalkan syarikat. Sekiranya perniagaan anda membayar $ 5,000 untuk inventori, misalnya, itu adalah kos tetapi bukan perbelanjaan. Anda telah memperdagangkan wang tunai $ 5.000 untuk produk bernilai $ 5,000, jadi tiada nilai yang meninggalkan syarikat. Sekiranya perniagaan anda membayar $ 5,000 untuk disewa, sebaliknya, itu adalah perbelanjaan - bahawa $ 5,000 akan meninggalkan syarikat itu. Anda "mendapat" hak untuk menggunakan ruang selama sebulan, tetapi apabila bulan sudah habis, hak itu akan hilang, dan begitu juga dengan wang anda.

Aset Lembaran Imbangan

Neraca anda mengenal pasti nilai semua aset syarikat anda. Apabila aset masuk dalam kunci kira-kira, nilainya dilaporkan pada kos asal (atau "sejarah"). Contohnya, belanjakan $ 20,000 untuk trak, dan kunci kira-kira anda menunjukkan kenaikan $ 20,000 dalam "harta tanah, loji dan peralatan." Beli item bernilai $ 5,000 untuk dijual semula, dan kunci kira-kira anda menunjukkan kenaikan inventori $ 5,000. Wang tunai juga merupakan aset. Apabila anda membelanjakan wang tunai untuk barang seperti trak baru atau barang untuk inventori, nilai "aset tunai" anda merosot, tetapi jumlah nilai aset anda tetap tidak berubah. Anda baru sahaja menukar wang tunai $ 25,000 untuk peralatan bernilai $ 20,000 dan inventori bernilai $ 5,000.

Kos Bermodalkan

Kos yang kekal pada kunci kira-kira dalam bentuk nilai aset disebut sebagai "kos bermodalkan." Syarikat memanfaatkan bukan sahaja harga yang dibayarkan untuk aset, tetapi juga semua biaya yang berkaitan dengan penyediaan aset untuk digunakan, seperti biaya pengangkutan dan biaya persediaan. Ahli ekonomi, akauntan dan pengawal selia telah lama membahaskan kos yang sesuai untuk digunakan dan mana yang tidak. Perbelanjaan mengurangkan pendapatan bersih, jadi semakin banyak kos yang dapat dimodalkan oleh syarikat daripada dicatat sebagai perbelanjaan, semakin tinggi keuntungan yang dilaporkan, dan semakin baik bagi pelabur. Walau bagaimanapun, keuntungan yang lebih tinggi secara amnya juga bermaksud cukai yang lebih tinggi, itulah sebabnya orang perniagaan kecil tidak semestinya ingin memanfaatkan sebanyak mungkin kos.

Membelanjakan Kos

Kos bermodalkan tidak boleh hanya tinggal di kunci kira-kira. Inventori dijual, misalnya, dan trak bertahan begitu lama. Katakan syarikat anda mempunyai inventori bernilai $ 5,000 pada kunci kira-kira, dan menjual barang tersebut dengan harga $ 8,000. Pada ketika ini, nilai inventori akhirnya meninggalkan syarikat anda, jadi anda akan mencatat perbelanjaan $ 5,000. Pada masa yang sama, tentu saja, anda akan mencatat pendapatan $ 8,000, dengan keuntungan kasar $ 3,000. Sementara itu, trak $ 20,000 anda mempunyai jangka hayat 10 tahun. Pada akhir masa itu, trak itu mungkin tidak bernilai, dan ia pasti bernilai kurang dari $ 20,000, jadi kunci kira-kira anda tidak boleh dikatakan bernilai $ 20,000. Anda menghalangnya dengan penyusutan, yang mengubah kos yang dimodalkan menjadi perbelanjaan sepanjang hayat aset. Dengan trak, itu mungkin bermaksud mencatat $ 2,000 perbelanjaan susut nilai setiap tahun selama 10 tahun. Itu mewakili nilai trak yang meninggalkan syarikat kerana ia "habis". Pada akhir 10 tahun, trak itu mempunyai nilai neraca sifar.