Cara Merangka Struktur Organisasi

Struktur organisasi digunakan untuk mengembangkan bagaimana kumpulan dan individu disusun atau dikategorikan untuk membantu memenuhi matlamat organisasi. Ini menentukan struktur pelaporan, pekerjaan, pampasan dan tanggungjawab untuk setiap peranan. Merangka struktur organisasi memerlukan pertimbangan terhadap nilai, matlamat kewangan dan perniagaan organisasi. Ini harus memungkinkan pertumbuhan organisasi dan kemampuan untuk menambah pekerjaan atau jabatan tambahan.

1

Tentukan unit atau jabatan perniagaan. Setiap unit perniagaan harus mempunyai tujuan dan tanggungjawab yang serupa yang dapat diawasi dan diarahkan oleh satu atau beberapa pengurus. Unit perniagaan atau jabatan kemudiannya akan sejajar untuk membantu mewujudkan struktur organisasi yang sesuai. Bergantung pada jenis struktur organisasi yang digunakan, jabatan boleh menyelaraskan sisi dengan jabatan lain atau satu dapat mengawasi struktur organisasi yang lain.

2

Tentukan jenis struktur organisasi yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan anda. Beberapa jenis struktur organisasi memastikan organisasi berjaya berfungsi dengan struktur pelaporannya, berkembang jika perlu dan berjaya memenuhi matlamatnya. Sebagai contoh, jika organisasi anda kecil, ia mungkin memerlukan struktur organisasi dibahagikan kepada jabatan, seperti pengeluaran, sumber manusia dan kewangan. Jenis perniagaan, unit, dan cara operasi organisasi anda akan menentukan jenis struktur organisasi yang akan dipilih.

3

Tentukan pasukan eksekutif dan pengurusan. Eksekutif dan pengurus bertanggungjawab untuk memastikan setiap unit perniagaan memenuhi matlamat organisasi. Ini mungkin termasuk satu atau beberapa eksekutif atasan untuk mengawasi keseluruhan organisasi dan pengurus untuk mengarahkan setiap unit perniagaan dalam struktur organisasi. organisasi mungkin memerlukan satu penyelia untuk mengawasi semua operasi, atau beberapa penyelia untuk mengarahkan setiap unit perniagaan, akhirnya melaporkan kepada eksekutif atau pemilik tertinggi.

4

Menetapkan metrik prestasi dan pampasan. Apabila struktur organisasi ditentukan, deskripsi pekerjaan dapat ditentukan dengan jelas dan di mana setiap pekerjaan sesuai dengan hierarki. Setiap penerangan pekerjaan harus mencerminkan kecekapan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan harapan setiap pekerjaan untuk memenuhi tujuan organisasi. Setelah setiap pekerjaan dalam struktur ditentukan, pampasan harus ditentukan berdasarkan tanggungjawab setiap pekerjaan.