Cara Membuat Senarai Deductible Terperinci untuk Perniagaan Peribadi di Excel

Sekiranya anda diminta untuk menjelaskan potongan anda pada penyata cukai anda, anda dapat memantau perbelanjaan anda dengan spreadsheet Excel yang mudah. Ini mempunyai beberapa kelebihan: anda boleh membuat seberapa banyak cadangan yang anda mahukan, menggabungkan data dari spreadsheet pemotongan dengan spreadsheet lain, dan berkongsi fail dengan mudah kepada pekerja anda, jika perlu. Setelah data perbelanjaan tahunan anda berada di satu tempat, ini memudahkan pekerjaan akauntan anda ketika mengira akaun anda.

1

Buka Excel. Di bahagian bawah skrin di mana tab lembaran kerja berada, klik kanan dan pilih "Lembaran Kerja Baru." Ulangi ini sehingga anda mempunyai 12 lembar kerja, kemudian namakan semula dengan bulan dan tahun yang berkaitan dengan tahun cukai anda - contohnya, dari "Oktober 2012" hingga "September 2013." Klik pada bulan pertama tahun cukai anda setelah selesai.

2

Taipkan tajuk untuk lajur. Dari kiri ke kanan, mulai dari "A1", ketik: "Beban", "Jumlah" dan "Catatan." Sertakan lajur "Tarikh" jika anda perlu mengetahui tarikh yang tepat di mana perbelanjaan tertentu dikeluarkan.

3

Taipkan perbelanjaan yang dihadapi perniagaan anda di ruangan "A", bermula dari "A2", dengan setiap item mendapat selnya sendiri. Anda boleh mengelompokkannya ke dalam perbelanjaan yang berkaitan, seperti perbelanjaan automatik, perbelanjaan pejabat atau kategori lain yang berkaitan dengan perniagaan anda. Senarai ini tidak semestinya muktamad kerana anda selalu dapat menambahkan baris dengan mengklik kanan nombor baris dan mengklik "Masukkan Baris."

4

Buat jumlah untuk bulan itu. Di bahagian bawah senarai anda di lajur "A", ketik "Total". Pada baris yang sama, di bahagian bawah lajur “Jumlah”, ketik “= jumlah (B2: B100)” (tanpa petikan). Ganti "100" dengan bilangan baris tepat di atas baris "Total" yang baru anda buat. Excel menjumlahkan perbelanjaan anda dan menunjukkan hasilnya di sini, dan angka ini dikemas kini secara automatik.

5

Pilih keseluruhan lembaran kerja dengan menekan "Ctrl-A", kemudian salin pilihan dengan menekan "Ctrl-C." Tampalkan ini - dengan menekan "Ctrl-V" - ke dalam setiap lembaran kerja bulan anda.

6

Buat lembaran kerja baru yang disebut "Jumlah." Buat senarai bulan dari "A1" ke "A12", kemudian ketik "Total Year" di sel tepat di bawah bulan terakhir anda. Klik dalam sel "B2", ketik tanda "=", klik lembaran kerja untuk bulan pertama anda, klik di dalam sel yang mengandungi jumlah bulan itu - yang mengandungi formula "jumlah" - kemudian tekan "Enter." Ulangi proses ini untuk setiap bulan.

7

Ketik "= jumlah (B1: B12)" (tanpa tanda petik) di sel "B13" lembaran kerja "Jumlah" anda, kemudian tekan "Enter." Hamparan pemotongan terperinci anda kini selesai. Jumlah bulanan dan tahunan akan dikemas kini secara automatik setiap kali anda memasukkan nilai di sebelah senarai terperinci.