Senarai Semak untuk Audit Dalaman TS 16949

TS 16949 adalah satu set standard, yang dikembangkan oleh International Organisation for Standardization (ISO), yang memfokuskan diri pada sektor automotif. Pensijilan TS 16949 sangat berharga bagi perniagaan yang membekalkan pengeluar kereta. Pensijilan ISO untuk syarikat yang lebih besar merangkumi keseluruhan rantaian bekalan untuk produk akhir. Sekiranya anda membekalkan alat ganti kepada pengeluar kereta, anda mungkin diminta menunjukkan sijil TS 16949. Untuk menjadi sijil ISO, perniagaan anda mesti mendokumentasikan proses kualitinya, dan kemudian melakukan audit seberapa dekat pekerja anda mengikuti prosedur ini. Menggunakan senarai semak untuk audit dalaman adalah langkah penting ke arah pensijilan TS 16949.

Membuat Senarai Semak

Senarai semak TS 16949 menyediakan jadual yang menyenaraikan proses dan tahap pematuhan syarikat anda. Senarai semak kemungkinan memerlukan kerja selama berbulan-bulan. Oleh kerana ia menilai proses dan prosedur, anda mesti mengembangkan dan memperbaikinya terlebih dahulu. TS 16949 merangkumi keseluruhan proses anda - dari sumber bahan mentah dan menganalisis masalah kualiti hingga penghantaran bahagian tersebut kepada pengeluar kereta. Setelah syarikat anda membuat prosedur ini, anda membuat senarai semak untuk digunakan semasa audit dalaman.

Kaveat

Kumpulan Tindakan Industri Automotif memberikan latihan dan maklumat mengenai pensijilan TS 16949 atas perintah Ford, General Motors dan Chrysler. Walaupun latihan itu berharga, berhati-hatilah dengan menggunakan senarai dan proses yang telah dibuat sebelumnya. Sebaliknya, gunakan ini dan bahan lain sebagai asas untuk mendokumentasikan bagaimana perniagaan anda menghasilkan bahagian tersebut. Audit memfokuskan pada prosedur unik syarikat anda. Prosedur akhir dan senarai semak berfungsi dengan berkesan hanya jika pekerja anda komited untuk menilai bagaimana syarikat itu beroperasi. Senarai semak juga mesti membuat prosedur yang menggambarkan operasi ini dengan tepat. Audit dalaman yang menggunakan senarai semak harus bertindak sebagai barometer kawalan kualiti yang digunakan syarikat anda. Sekiranya anda hanya memuat turun atau menyalin proses syarikat lain, syarikat anda berisiko gagal dalam audit.

Menggunakan Senarai Semak

Semasa menjalankan audit dalaman, juruaudit sering dari firma luar yang disewa untuk berunding mengenai perakuan TS 16949. Dia melakukan temu ramah mengenai prosedur dalam senarai semak. Temu ramah biasanya mengandungi soalan terbuka. Jawapan menjelaskan kepada juruaudit sejauh mana anda mengikuti prosedur kualiti dalaman anda. Pekerja tidak perlu menghafal dokumentasi yang dibuat syarikat anda. Tetapi mereka harus mengetahui proses asas di mana mereka mempunyai kawalan dan dapat berbicara mengenai proses dan prosedur tersebut dengan jelas dan berpengetahuan.

Hasil Audit Dalaman

Audit dalaman adalah proses akhir audit akhir. Semasa juruaudit mengemukakan soalan, dia mencatat di senarai semak sama ada pekerja anda mengikuti prosedur atau tidak. Dia juga dapat menyatakan kepatuhan separa. Maklumat dari senarai semak kemudian memasukkan dokumentasi prosedur kualiti yang dibuat syarikat anda. Pasukan pematuhan anda menjelaskan prosedur atau proses yang tidak lulus audit dan menyempurnakan latihan untuk item ini. Matlamat terakhir adalah untuk menyelesaikan audit formal untuk memperoleh pensijilan TS 16949.