Kaedah Terbaik untuk Membuat Faktur dalam Buku Pantas

Dalam QuickBooks, kaedah terbaik untuk membuat invois bergantung pada perkhidmatan atau produk yang perlu anda bayar kepada pelanggan anda. Anda boleh membuat invois dengan empat cara asas: menggunakan harga yang sederhana, harga tetap, berdasarkan kemajuan, atau kos awal pekerjaan ditambah dengan waktu atau bahan yang diperlukan. Sebaik sahaja anda memilih pilihan, anda boleh mengubah invois untuk menggambarkan perincian atau syarat tertentu dalam kontrak projek anda.

Tetapkan Harga

1

Klik menu "Pelanggan", dan pilih "Buat Faktur."

2

Pilih senarai drop-down "Pelanggan: Pekerjaan". Pilih pelanggan dari senarai, atau taipkan nama pelanggan baru.

3

Berikan nombor pesanan pembelian, beserta nota mengenai bahan projek, jika diperlukan.

4

Pilih lajur "Item", dan pilih item untuk ditambahkan ke invois. Sekiranya perlu, lengkapkan bidang "Huraian", "Kuantiti" dan "Nilai".

5

Pilih senarai tarik-turun "Syarat", dan pilih pilihan yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk invois anda.

6

Klik anak panah "Cetak", dan pilih "Pratonton dalam Buat Faktur." Kaji maklumat pada tetingkap pratonton, dan klik "Cetak" jika semuanya muncul seperti yang anda mahukan.

7

Klik "Simpan & Tutup" untuk menambahkan invois ke daftar Belum Terima Akaun anda dan simpan maklumat anda.

Kos atau Masa Tambahan Bahan

1

Pilih menu "Pelanggan", dan pilih "Faktur untuk Masa & Perbelanjaan."

Sekiranya pilihan tidak ada, pilih menu "Edit" dan pilih "Pilihan." Pilih "Masa & Perbelanjaan", klik tab "Pilihan Syarikat" dan tandakan kotak "Buat Faktur Dari Senarai Waktu dan Perbelanjaan".

2

Klik medan "Tarikh". Pilih julat tarikh untuk masa dan perbelanjaan yang akan anda bayar.

3

Pilih pelanggan untuk membuat invois dari lajur "Pelanggan: Pekerjaan".

4

Klik "Buat Invois", dan pilih senarai drop-down "Template" untuk memilih templat invois "Time & Expense".

5

Klik anak panah "Cetak" dan pilih "Pratonton" untuk melihat invois. Klik "Cetak" setelah mengesahkan invois.

6

Pilih "Simpan & Tutup" untuk menyimpan invois dan masukkan ke dalam daftar yang sesuai.

Harga tetap

1

Klik menu "Pelanggan", dan pilih "Buat Faktur."

2

Pilih senarai tarik-turun "Pelanggan: Pekerjaan", dan kemudian pilih pelanggan yang ingin anda bayar.

3

Pilih "Hasil - Berkaitan Pekerjaan" di medan Kelas.

4

Klik medan "Kuantiti", dan masukkan "1."

5

Masukkan syarat kontrak ke dalam bidang "Penerangan". Contohnya, anda mungkin memasukkan, "25% kontrak terhutang semasa penghantaran bahan."

6

Masukkan jumlah yang perlu dibayar untuk pengebilan semasa di medan "Kadar".

7

Klik "Cetak" dan pilih "Pratonton" untuk melihat invois.

8

Pilih "Cetak" jika semua yang ada di invois kelihatan betul, dan kemudian klik "OK."

Invois Kemajuan

1

Pilih menu "Pelanggan" dan pilih "Buat Invois."

2

Pilih menu lungsur "Pelanggan: Pekerjaan". Pilih pekerjaan untuk memilih anggaran yang ingin anda bayar kepada pelanggan.

3

Pilih anggaran yang sesuai untuk pekerjaan itu, dan klik "OK."

4

Buat pilihan berdasarkan kontrak anda dengan pelanggan dan klik "OK."

5

Berikan maklumat yang diperlukan untuk jumlah, peratusan, kuantiti dan kadar, jika berkenaan. Sekiranya anda sudah memasukkan maklumat ini ketika menyiapkan anggaran, tetingkap "Tentukan Jumlah Invois untuk Item pada Anggaran" tidak akan ditampilkan.

6

Klik anak panah "Cetak" dan pilih "Pratonton."

7

Periksa invois untuk memastikan semuanya tertera dengan betul, dan kemudian pilih butang "Cetak". Klik "Simpan & Tutup" untuk menyimpan invois dan merekodkannya ke dalam daftar Belum Terima Akaun anda.